Strefa Kaszuby Tysiąc

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Piotr Tysiąc prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Tysiąc
50EVENTS.PL, ul. Zientary-Malewskiej 16, 10-305 Olsztyn, NIP: 8392838669, REGON: 222061024, zwany dalej
„Administratorem”. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod
adresem e-mail: [kontakt@strefatysiac.pl].
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następującym zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
adres zamieszkania, dane do faktury, liczba osób objętych rezerwacją, dane dzieci podawane w rezerwacji, numer
dokumentu tożsamości wpisywany do protokołu przy zameldowaniu, dane zawarte w korespondencji e-mail oraz
dane techniczne zbierane automatycznie przez stronę internetową.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji rezerwacji i świadczenia usług noclegowych, realizacji płatności za
pośrednictwem systemu Stripe, realizacji obowiązków księgowych i podatkowych, obsługi zapytań przesyłanych
przez formularz kontaktowy, prowadzenia działań marketingowych na podstawie wyrażonej zgody, wysyłki
newslettera, prowadzenia działań remarketingowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa obiektu poprzez
monitoring wizyjny.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie realizacji umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w
zakresie obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie zgód marketingowych oraz art. 6 ust. 1 lit. f
RODO w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa
obiektu oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń.
5. Monitoring wizyjny
Na terenie Strefy Kaszuby Tysiąc prowadzony jest całodobowy monitoring wizyjny obejmujący parking, teren
wspólny oraz wejście na teren obiektu. Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i
mienia. Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.
6. System rezerwacyjny i płatności
Rezerwacje realizowane są poprzez system rezerwacyjny działający jako wtyczka WordPress na stronie
internetowej. Płatności obsługiwane są przez zewnętrznego operatora płatności Stripe. Dane kart płatniczych nie
są przetwarzane ani przechowywane przez Administratora. Operator Stripe działa jako odrębny administrator
danych zgodnie ze swoją polityką prywatności.
7. Narzędzia analityczne i marketingowe
Strona internetowa korzysta z Google Analytics w celu analizy ruchu oraz poprawy funkcjonowania strony, z
narzędzi remarketingowych Meta (Facebook Pixel) w celu prowadzenia działań reklamowych, z Google Maps w
celu prezentacji lokalizacji obiektu oraz z usług hostingowych SeoHost. Dane przetwarzane są na podstawie zgody
użytkownika wyrażonej poprzez mechanizm zarządzania plikami cookies.
8. Newsletter i marketing
W przypadku wyrażenia zgody dane osobowe mogą być wykorzystywane do wysyłki newslettera oraz informacji
marketingowych dotyczących oferty Strefy Kaszuby Tysiąc. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
9. Okres przechowywania danych
Dane związane z rezerwacją oraz dokumentacją księgową przechowywane są przez okres 5 lat zgodnie z
przepisami podatkowymi. Dane z zapytań przesyłanych drogą mailową przechowywane są przez okres do 12
miesięcy. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowywane są do momentu cofnięcia
zgody.
10. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie obsługi
płatności, hostingu, obsługi księgowej, obsługi informatycznej oraz narzędzi marketingowych. Dane nie są
sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku
przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Osoba ma
również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji i realizacji usług. Brak
podania danych uniemożliwia zawarcie umowy.
13. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy ruchu oraz
prowadzenia działań marketingowych. Szczegółowe informacje dotyczące cookies udostępniane są w
mechanizmie zarządzania zgodami na stronie internetowej.
14. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja dokumentu
publikowana jest na stronie internetowej.